Devenir organisateur
Vous souhaitez organiser une épreuve affiliée à la FFTRI ?
Nous vous donnons la marche à suivre en termes d’affiliation, d’assurance et de déclaration.
Organiser une Manifestation FFTRI, ça vous dit ?
Le triathlon et ses disciplines enchainées sont magnifiques à pratiquer, aussi nos pratiquants ont besoin de vous pour organiser et proposer de beaux événements sous l’égide de notre Fédération.
Vous êtes un club affilié FFTRI, une association sportive, une collectivité, ou une structure privée ? Voici quelques informations et les 5 étapes qui vous seront utiles afin de bien démarrer votre projet !
- Contacter votre Ligue Régionale
Ils pourront vous renseigner concernant l’organisation d’une manifestation sportive affiliée FFTRI, vous conseiller techniquement et vous apporter un support administratif et matériel. La liste des Ligues Régionales : https://www.fftri.com/la-federation/ligues-regionales/
- S’affilier en tant qu’organisateur à la FFTRI
- Connectez-vous à l’espace tri 2.0, puis cliquez sur le bouton devenir organisateur : https://espacetri.fftri.com/
- Renseignez le formulaire d’identification de votre structure puis cliquez sur enregistrer.
- Vous allez recevoir un mail contenant vos identifiants organisateurs, vous pourrez les utiliser en cliquant sur le bouton “Se connecter”.
- Déclarer sa manifestation auprès des pouvoirs publics
- La déclaration d’une manifestation sportive répond au nouveau régime des manifestations sportives régies par le Décret n° 2017-1279 du 9 août 2017 portant simplification de la police des manifestations sportives.
- Pour en connaître les modalités et déclarer sa future manifestation : https://manifestationsportive.fr/
- Déposer sa manifestation sur Espace Tri
- Connectez-vous à votre compte organisateur sur notre plateforme en ligne : l’Espace tri
- Cliquez sur l’onglet “Manifestations” puis l’onglet “Ajouter une manifestation”.
- Renseignez l’ensemble des champs du formulaire “Créer une manifestation”, puis “Gérer les journées” et enfin “Gérer les épreuves” puis envoyer en validation à votre ligue régionale.
- Après validation des dates et informations fournies à votre ligue, rendez-vous de nouveau dans l’onglet “Manifestations” “Liste des manifestations”, vous pourrez alors compléter votre “Demande de licence manifestation”.
- Vous n’avez plus qu’à renseigner le tarif d’inscription que vous souhaitez pour chacune de vos épreuves, renseigner l’identité d’un médecin ou d’une structure de sécurité, téléverser les documents relatifs à l’organisation de votre manifestation, sauvegarder, et renvoyer en validation auprès de votre ligue régionale.
- Ouvrir ses inscriptions
- Déterminer vos tarifs d’inscription par épreuve !
- Choisir une plateforme ou un prestataire sécurisé. La FFTRI a un label « Inscriptions en Ligne ».
- Vérifier que les Pass Compétitions sont bien paramétrés : Tableau des épreuves
- Communiquer sur les réseaux sociaux votre événement
Excellente organisation à vous et bienvenue au sein de la famille des organisateurs FFTRI !
Pass WT (ex ITU)
Le pass compétition est à prendre par toute personne non titulaire d’une licence FFTRI Compétition.
Le pass compétition sera néanmoins gratuit pour les licenciés des fédérations de triathlon des pays suivants : Allemagne, Angleterre, Belgique, Espagne, Italie, Luxembourg, Norvège*, Pays-Bas, Portugal, République Tchèque*, Suède*, Suisse, Tahiti. (Liste mise à jour suite au CA du 27 avril 2024).
* à partir de la saison 2025
Assurer son épreuve
Dans le cadre de la licence manifestation délivrée par la FFTRI, l’organisateur et tous les bénévoles participant à l’organisation de la manifestation considérée sont assurés au titre de la responsabilité civile. En tant qu’organisateur d’une épreuve agréée par la FFTRI, vous avez à disposition sur le site de notre assureur, des assurances optionnelles telle que l’assurance des véhicules suiveurs, l’assurance annulation, les dommages matériels, les bateaux suiveurs.
Informations et formulaires à retrouver sur la page ASSURANCES du site fédéral.
Cas particulier : Les Épreuves Nationales
L’organisation des compétitions à label faisant partie du Calendrier des Épreuves Nationales est confiée, après appel à candidatures, à un organisateur délégué agréé par la FFTRI qui devient l’Opérateur.
Pour toute demande de renseignement concernant l’organisation d’une ou plusieurs Épreuve(s) Nationale(s), veuillez contacter : Pierre BORDELOT, Directeur de la Vie Sportive – pbordelot@fftri.com – 01 49 46 13 65.